Menyisipkan Simbol Dan Gambar

Menyisipkan Simbol

Langkah-langkah untuk menyisipkan simbol atau karakter tertentu kedalam documen word adalah sebagai berikut:

• Letakkan kursos dimana simbol akan disisipkan
• Klik menu Insert - Simbol
• Pilih tab symbol untuk menyisipkan simbol
• pilih jenis-jenis simbol pada kotak font
• Untuk menyisipkan karakter tertentuPilih tab Special karakter
  
• Klik Insert

Menyisipkan Gambar

Kita bisa menyisipkan gambar yang telah disediakan di clip art ataupun gambar yang telah disimpan di komputer kita. Menyisipkan gambar dari clip art kedalam dokumen :

• Klik menu insert - picture - clip art (atau klik icon clip art pada toolbar drawing)
• klik gambar yang disediakan di kotak takspane ( gambara kan tampil di dokumen)

Menyisipkan gambar dari File/Folder :

• Klik menu insert - picture - from file (atau klik insert picture pada toolbar drawing)
• cari lokasi gambar yang akan disisipkan (klik kotak look in)
• klik tombol insert - close

Format gambar

Agar gambar bisa di atur posisi ataupun tampilannya, kita perlu memformatnya. ada beberapa cara untuk memformat gambar.
Dengan Kotak dialog format picture :

• Aktifkan gambar - klik menu format - picture atau dobel klik gambar (akan tampil kotak dilaog format picture)
• klik tab layout
• Pilih format gambar pada pilihan wrapping style

Dengan Toolbar Picture

• Klik menu view - toolbars - Picture
• Pilih pada icon text wrapping

Page Setup Indentasi dan Spasi

Page Setup digunakan untuk mengatur ukuran kertas, mengatu batas pengetikan dan layout halaman. untuk menampilkan Pge Setup, kita bisa lakukan dengan cara :

• Klik menu File - Page Setup, atau
• Doubel klik pada kiri atau kanan mistar ( area mistar yang berwarna abu-abu)

Berikut ini tampilan dan fungsi dari Page Setup.

Pada tab Paper, klik paper size untuk menentukan jenis kertas yang kita inginkan, apabila ukuran kertas tidak ada yang sesuai maka kita gunakan width untuk menentukan lebar kertas dan height untuk menentukan tinggi kertas.

Masalah yang sering timbul adalah ketika satuan di mistar belum sesuai dengan ketentuan yang di minta, misal ketika kita di minta menetik sebuah makalah dengan batas pengetikan atas dan kiri 4 cm, kanan dan bawah 3 cm, sedangkan di mistar satuan yan tampil Inchi. untuk itu kita harus mengubah ukuran mistarnya.

• Klik menu Tools - Options
• Pilih Tab General
• Ganti satuan mistar pada kotak Measurement Unit - Ok

Indentasi digunakan untuk membuat bentuk-bentuk paragraf /paragraf khusus seperti pada contoh dibawah ini :


Indentasi terletak disisi kiri dan kanan mistar seperti yang terlihat pada gambar dibawah.

Macam-macam Indentasi

1. Firs Line Indent : Digunakan untuk membuat paragraf alinea
2. Hanging Indent : Digunakan untuk membuat paragraf gantung
3. Left Indent : Digunakan untuk membuat paragraf bagian kiri menjorok ke dalam
4. Right Indent : Digunakan untuk membuat paragraf bagian kanan menjorok ke dalam.

Cara menggunakan Indentasi : blok paragraf yang akan di edit - klik tahan salah satu indentasi - geser/tarik ke jarak yang diinginkan pada angka mistar.

Spasi
Kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi baris menggunakan menu, ikuti langkah berikut :

• Pilih atau tempatkan kursos pada paragraf yang akan Anda format.
• Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan ditampilkan.
• Pada kotak dialog tersebut, klik tab Indents and Spacing.
• Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang anda inginkan. Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph. Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.
• Kotak daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris yang diinginkan.
• Single untuk jarak spasi satu.
• 1.5 lines, untuk jarak spasi satu setengah.
• Double, untuk jarak spasi dua.
• At least, untuk menentukan jarak spasi minimal.
• Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti.
• Multiple, untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua, 1.5 lines menjadi Tiga dan Double menjadi Empat. Bisa juga digunakan untuk membuat spasi dengan jarak bebas dengan cara mengetik jarak spasi di kotal at (misal 1.3 atau 1.7)

Spasi juga bisa kita atur dengan menggunakan Line Spacing pada Toolbar Formating

• Klik 1.0 untuk 1 spasi (atau tekan Ctrl + 1 pada Keyboad)
• Klik 1.5 untuk 1,5 spasi (Ctrl + 5)
• Klik 2.0 untuk 2 spasi (Ctrl + 2 )
• Klik More untuk mengatur spasi yang lain atau menampilkan kotak dialog paragraf.

Bullet and Numbering

Bullet and Numbering digunakan untuk membuat penomoran dan penandaan pada teks dengan tujuan untuk mempercantik tampilan dari suatu rincian atau urutan tertentu yang otomatis dilakukan oleh komputer. Ada beberapa jenis penomoran yang bisa kita buat di sini yaitu :

Bullet
Digunakan untuk membuat penomoran berupa simbol atau gambar-gambar kecil pada teks. Langkah-langkah untuk membuat Bullet :

• Klik menu Format - Buulet and Numbering
• Pilih Tab Bullet
  
• Pilih bentuk bullet yang diinginkan
• Jika ingin menggunakan simbol / gambar yang lain klik tombol Customize
• Klik OK.

Gambar : Teks Menggunakan Bullet

Numbering
Digunakan untuk membuat penomoran berupa angka dan huruf pada teks. Langkah-langkah untuk membuat Numbering :

• Klik menu Format - Bullet and Numbering
• Pilih Tab Numbered
• Pilih salah satu bentuk penomoran yang diinginkan
• Klik Ok.

Gambar : Teks dengan Numbering

Outline Numbering

Digunakan untuk membuat penomoran bertingkat (berlevel ) pada teks. Langkah untuk membuatnya:

• Klik menu Format - Bullet and Numbering
• Pilih tab Outline Numbered
• Pilih salah satu bentuk penomoran selain none (misal kotak nomor 2)
• Setting jenis penomoran dengan cara klik tombol Customize (akan tampil kotak dialog Costumize Outline)
• Aktifkan kursor pada level 1
• Pilih jenis penomoran pada kotak Number Style
  
• Atur warna atau efek dari jenis penomoran pada tombol Font
• Pilih perataan nomor pada kotak Number Position
• Jika diperlukan, Atur Posisi penomoran pada kotak Alignet at dan Posisi teks pada Indent at.
• Kemballi ke kotak Level, aktifkan level 2, 3, dan seterusnya sesuai kebutuhan
  
• Atur Kembali jenis penomoran yang diinginkan seperti langkah di atas
• Jika jenis penomoran tidak tersedia, klik pilihan New Picture / New Bullet pada kotak Number Style.
  
• Klik Ok

Untuk menampilkan Outline Number

• Tekan Tab pada keyboad atau klik icon Increase Indent pada Toolbar Formating untuk pindah ke level / Jenis penomoran berikutnya.
• Tekan Shift + Tab atau klik icon Decrease Indent pada Toolbar Formating untuk berpindah ke level / jenis penomoran sebelumya.

TabeL

Dalam suatu dokumen kadang kita menggunakan tabel untuk menampilkan data ataupun hasil analisis yang telah kita buat. Dengan menggunakan sebuah tabel kita dapat menyajikan data atau informasi dengan lebih singkat dan akurat. Langkah pertama sebelum membuat atau menyisipkan Tabel adalah dengan menempatkan kursor dimana anda ingin membuat tabel di dokumen.

Membuat Tabel dengan Insert Table pada toolbar standard

• Klik tombol Insert Table pada standard toolbar
• Tarik mouse sepanjang kolom, sorot baris dan kolom yang anda inginkan.

Membuat Tabel dengan menu Insert Tabel

• Klik menu Table - Insert - Table (akan muncul kotak dialog Insert Tabel)
• Masukan jumlah kolom pada kotak Number of column
• Masukan jumlah baris pada kotak Number of Row
• Klik Ok.

Keterangan :
Pada bagian Auto Fit Behaviour, beri tanda ceklish pada salah satu bagian berikut:

• Fixed Column with : mengubah lebar kolom sesuai keinginan. Pilih Auto untuk menentukan lebar kolom secara otomatis.
• Auto Fit to Contents : Lebar kolom secara otomatis menyesuaikan dengan isi sel tabelnya
• Auto Fit to Window : Lebar kolom secara otomatis akan menyesuaikan window apabila dokumen dilihat dari web broser

Mengedit / Desain Tabel Menggunakan Menu Table

Menambah kolom/baris :

• Tempatkan kursor pada kolom atau baris yang akan disisipkan kolom/baris.
• Klik menu Table - Insert
• Pilih Column untuk menambah kolom, atau Rows untuk menambah baris.

Menghapus kolom/baris :

• Sorot baris/kolom yang akan dihapus
• Klik menu Table - Delete
• Pilih Column atau Rows

Menggabungkan Sel :

• Sorot sel yang akan digabungkan
• Klik menu Table - Merge cell, atau klik kanan - Merge cells

Menengahkan Teks :

• Sorot teks yang akan di tengahkan /diatur perataannya
• Klik menu Table - Table Properties
• Pilih tab Cell - Klik Center - Ok, atau
• Klik kanan - Cell Alignment - Align center

Membagi / Menyisipkan sel :

• Klik menu Table - spilt cells
• Isi jumlah kolom pada Kotak Number of columns
• Isi jumlah baris pada kotak Number of Rows

Membuat Rumus :

• Letakan kursor pada cell yang akan dibuat rumus
• Klik menu Table - Formula
• Ketik rumus pada kotak Formula dengan diawali tanda =
• Ketik Format hasil pada kotak Number Format, misal untuk Format Rp, ketik Rp. #,##
• Klik Ok.

Mendesain Tabel Menggunakan Toolbar Tables and Borders

• Letakkan kursor pada salau satu sel tabel, otomatis akan tampil toolbar table and borders
• Jika tidak tampil, klik menu View - Toolbars - Tables and borders

Berikut ini fungsi dari toolbar Tables and Borders :

Toolbar Drawing

Toolbar drawing digunakan untuk menggambar objek-objek sederhana, membuat struktur organisasi atau pembuatan iklan sederhana. toolbar ini terletak di bagian bawah dokumen. cara menampilkannya : klik menu view - toolbar - drawing

Berikut ini fungsi dari toolbar drawing :

Mail Merge

Mail merge digunakan untuk membuat surat atau dokumen massal (surat yang format isinya sama, tetapi di tujukan untuk banyak alamat) contohnya surat undangan, sertifikat, dll. Langkah langkah untuk membuat mail merge adalah sebagai berikut :

Langkah 1
Ketik surat / dokumen masternya, kemudian klik menu tools - Letter and mailings - mail merge (akan tampil takspane mail merge step 1 of 6) pilih letter.

Langkah 2
klik next : starting document, pilih use the current document (memilih dokumen yang sedang aktif sekarang)

Langkah 3
klik next : select recipient, disini kita diminta untuk menentukan sumber data yang akan dimasukan. klik type new lish jika kita belum memiliki datanya.

• Klik link create (akan muncul kotak dialog new adaress lish)
• klik tombol customize untuk mendifinikan nama field baru (akan muncul kotak dialog Customize Address Lish)
• Hapus semua Field pada kotak field name (klik tombol Delete, selanjutnya bisa tekan t Huruf D dan Y pada keyboad)
• Klik tombol Add untuk membuat field baru (bisa juga dengan menekan hhuruf A pada keyboad)
• Ketik nama field yang diperlukan - Ok (Lakukan hal yang sama untuk membuat field lain sesuai kebutuhan)
• Klik Ok (akan muncul kotak dialog New Address Lish)
• Input/ketik data yang diperlukan
• Klik tombol new entry untuk melakukan pengiputan data berikutnya.
• Klik Close - Save (simpan data pada folder anda) , akan muncul kotak mail merge Reciipients - klik Ok.

Langkah 4
Klik Next : Write your Letter. Pada bagian ini kita bisa mengetik surat atau dokumen master seandainya belum di ketik. Jika sudah

• Tempatkan kursor pada tempat dimana data akan di tampilkan sesuai dengan redaksi dokumen masternya
• Klik tombol More Item (akan muncul kotak dialog Insert Merge field)
• Klik Field yang di inginkan - Klik Insert - Close (akan tampil)
• lakukan cara yang sama untuk menempatkan data yang lainnya.

Langkah 5
Klik Next : Preview your letter . disini kita sudah dapat melihat data yang sudah tergabung dengan dokumen master, dilangkah ke 5 ini kita juga bisa melakukan pengeditan data apabila diperlukan dengan cara klik tombol Edit Recipient - Edit. Kita bisa melihat data-data yang telah tergabung dengan cara klik tombol recipient.

Langkah 6
Klik Next : Complete the Merge, kita bisa mulai untuk mencetak surat

• Klik Link Print, jika kita ingin langsung mencetak surat
• Klik Edit Individual letters, jika kita ingin melihat terlebih dahulu atau mengedit surat satupersatu

Membuat Drop Cap & Kolom Koran

Drop Cap
Pernahkan Anda melihat ada suatu paragraf yang salah satu huruf depannya lebih besar 2 atau 3 baris dari ukuran tulisan normal dalam paragraf? Itu dalam Mikrosoft Word dinamakan Drop Cap (suatu huruf besar yang dimulai pada permulaan suatu paragraf dan mengisi beberapa baris dari halaman). Drop Caps bisa ditambahkan ke dalam dokumen sebagai pemanis paragraf, sehingga dokumen Anda terlihat lebih profesional. Berikut ini langkah-langkah membuatnya :

• Blok teks - Klik menu Format - Drop cap
• Pilih tampilan Drop Cap pada Posision
• Atur Ukuran Drop Cap pada kotak Line to Drop
• Atur jarak Drop Cap dengan teks berikutnya pada kotak Distance from text
• Klik Ok

Kolom Koran, Untuk membuat dokumen menjadi kolom-kolom seperti pada koran atau tabloid bisa menggunakan menu format - Columns. ada dua cara yang bisa kita pilih. yang pertama kita bisa menngetik paragraf baru memformatnya menjadi kolom koran, atau kita memformat terlebih dahulu baru mengetik paragraf yang akan dijadikan kolom koran. Berikut ini akan kita bahas ke dua langkah tersebut :

1. Mengetik Paragraf terlebih dahulu

• Ketik naskah, kemudian paragraf yang akan dibuat kolom koran
• Klik menu Format - Columns
• Pilih tampilan kolom koran pada options presets (jika menginginkan jumlah kolom tertentu, isikan jumlah kolom pada kotak number of columns)
• Beri tanda Centang pada line between jika ingin menampilkan garis pembatas diantara kolom.
• Klik Ok.

Catatan :
Untuk paragraf terakhir blog paragrafnya harus pas, jika dengan cara blok tidak dapat dilakukan, kita dapat menggunakan cara penguncian, caranya :

• Letakan kursor pada baris pertama paragraf yang akan dibuat kolom koran
• Klik menu Insert - Break - Continuous
• Letakan kursor pada paris terakhir
• Klik menu Insert - Break - Continous
• Letakan kursor di tengah paragraf
• Klik menu format - Columns
• lakuakn seting kolom koran yang anda inginkan.

2. Memformat terlebih dahulu

• Letakan kursor pada area yang akan kita ketik
• klik menu format - Columns
• Atur format kolom seperti langkah 1.
• pada kotak Apply to, pilih this point forwar - Ok

Catatan

Untuk dapat berpidah ke kolom berikutnya : klik menu insert - Column Break - Ok.
Untukmembuat type kolom yang berbedaklik kembali menu format - Columns dan lakukan lagi penyetingan seperti langkah 2.

Selain mengunakan format - Columns, Teks bergaya kolom koran juga bisa dibuat melalui icon Columns pada toolbar dengan cara :

• Blog paragraf yang akan dibuat kolom koran
• Klik icon Columns pada toolbar formating
• Drag mouse kearah kanan untuk menentukan jumlah kolom yang diinginkan.